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Hinweise zur Einreichung

Zeichenanzahl und Bilder 
Zugelassen sind 3.500 Zeichen für den Abstracttext inkl. Literaturangaben (inklusive Leerzeichen, Autorennamen und Titel). Falls Ihr Abstract Tabellen oder Grafiken beinhaltet, können Sie diese im Format .gif oder .jpg einreichen. Sie können zu einem Beitrag nicht mehr als 4 Grafiken einreichen, die eine Speicherkapazität von je 500KB nicht überschreiten dürfen. Bitte beachten Sie, dass die Grafiken, bei Annahme des Abstracts, in schwarz/weiß im Abstractband abgedruckt werden. 

Gliederung des Abstracts 
Bitte beachten Sie, dass der Abstract in (vorzugsweise) Deutsch oder Englisch eingereicht werden kann. Zusätzlich sollte bei der Erstellung die folgende Struktur beachtet werden: 

  1. Einleitung 
  2. Ziele 
  3. Materialien & Methoden 
  4. Ergebnisse 
  5. Zusammenfassung 

Bitte übernehmen Sie diese Überschriften in fetter Schrift in den Abstracttext.
Ebenfalls ist eine separate Folie mit den Interessenkonflikten zu erstellen. Diese kann entweder am Anfang oder Ende der Präsentation aufgeführt werden.  

Annahme des Abstracts 
Die Begutachtung der Abstracts findet im Anschluss an die Deadline (01.07.2024) statt. Die Benachrichtigung der Autoren (Kurzvorträge/Vortrag) erfolgt ab August 2024. 

Registrierung 
Der vortragende Autor ist verpflichtet sich für die Tagung zu registrieren. Dabei sollten Sie beachten, dass der Autor nicht automatisch durch die Einreichung des Abstracts registriert wird. Eine Anmeldung ist notwendig. 

Anmeldung im Abstractsystem 
Erstellen Sie bei der Autorenanmeldung Ihren privaten Account. Daraufhin erhalten Sie per E-Mail Ihr Passwort zugesendet. Bitte beachten Sie, dass es auch vorkommen kann, dass die Mailantwort mit Ihrem privaten Passwort in Ihrem Spam-Ordner eingeht. Sollten Sie das Passwort nach 60 Minuten noch nicht per Mail erhalten haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an abstract(at)conventus.de. 

  1. Nach Erhalt Ihres Passwortes melden Sie sich bitte mit Ihrer E-Mail und Ihrem Passwort an. Sie können nun unter Abstracteinreichung Ihren Abstract eintragen. Bitte folgen Sie dafür den angegebenen Schritten. 
  2. Nach erfolgreicher Übermittlung Ihres Abstracts erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Bitte beachten Sie auch hier Ihren Spam-Ordner. 
  3. Sie können sich nun jederzeit anmelden und bis zur Deadline am 01.07.2024 weitere Abstracts einreichen oder bereits bestehende Abstracts modifizieren. 
  4. Bitte beachten Sie, dass das wissenschaftliche Komitee die Abstracts bewertet und somit die bei der Einreichung gewählte Präferenz zwischen Vortrag und Kurzvortrag keine Garantie darstellt. 
Stefan Regge
Abstract management

Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH  
Carl-Pulfrich-Straße 1 • 07745 Jena
abstract@conventus.de
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